Załącznik nr ... do protokółu
18 sesji Rady Gminy
PROJEKT
UCHWAŁY Nr .....
Rady Gminy w Piaskach
z dnia 22 pażdziernika 2004 r.
w sprawie: trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji celowych na realizację zadań innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania przyznanej dotacji oraz kontroli wykonania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) oraz art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15 poz. 148 ze zmianami) w związku z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 96 poz. 874) Rada Gminy w Piaskach uchwala, co następuje:
§ 1
1. Podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu Gminy Piaski dotacje celowe na finansowanie lub dofinansowanie realizacji celów publicznych innych niż zadania określone art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
2. Dotacje mogą zostać udzielone na:
a) realizacje zadania zainicjowanego i wykonywanego przez podmiot określony w ust. 1 zwany dalej "Podmiotem",
b) wykonanie zadania zainicjowanego przez Gminę Piaski.
§ 2
Udzielenie dotacji na wniosek Podmiotów, jak też udzielenie dotacji na realizacje zadania zainicjowanego przez Gminę Piaski może nastąpić po zapewnieniu środków finansowych w uchwale budżetowej.
§ 3
1. Podstawa udzielenia dotacji jest wniosek złożony przez uprawniony Podmiot zawierający projekt realizacji zadania.
2. Jeden Podmiot może złożyć jeden lub więcej wniosków, ale jeden wniosek winien być przygotowany tylko dla jednego zadania.
3. Wnioski złożone przez uprawnione podmioty podlegają rejestracji i sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Projekt, o którym mowa w ust. 1 powinien w szczególności zawierać:
- określenie celu publicznego, wykonawcy i wszystkich uczestników realizacji zadania,
- informację na temat wykonawcy, jego doświadczenia, możliwości organizacyjnych, sprzętowych i kadrowych gwarantujących wykonanie zadania,
- harmonogram realizacji zadania,
- kalkulacje kosztów realizacji zadania wraz z informacją nt. pozyskania funduszy z innych źródeł,
- wysokość oczekiwanej dotacji,
- spodziewane efekty wykonania zadania.
5. Udzielający dotacji może żądać uzupełnienia wniosku o dodatkowe informacje lub dokumenty. Nie udzielenie dodatkowych informacji we wskazanym terminie traktowane jest jak wycofanie wniosku z procedury przyznawania dotacji.
§ 4
1. Wnioski o udzielenie dotacji przyjmowane są od 1 września do 15 grudnia roku poprzedzającego każdy rok budżetowy z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3.
2. Wnioski niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, złożone przez nieuprawnione podmioty oraz po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W wyjątkowych przypadkach uzasadnionych zakresem oddziaływania, ranga i efektywnością realizacji, wniosek złożony w innym terminie może zostać uwzględniony przez Wójta Gminy Piaski.
4. Wnioski, o których mowa w § 4 ust. 1 rozpatrywane są w terminie do dwóch miesięcy od daty uchwalenia budżetu Gminy Piaski lub rozpoczęcia obowiązywania prowizorium budżetowego.
§ 5
1. Dotacji udziela się wyłącznie na koszt realizacji zadania z zastrzeżeniem ust. 3
2. W uzasadnionych przypadkach dotacja może obejmować koszty obsługi ściśle związane z realizacją zadania. Wysokość kosztów obsługi będzie zależna od charakteru zadania.
3. Dotacje nie będą udzielane na zakupy inwestycyjne lub remonty, których realizacja nie stanowi integralnej części zadania.
4. W przypadku wykorzystania na realizację umowy tylko części przekazanej kwoty dotacji, część niewykorzystana podlega zwrotowi na zasadach określonych w umowie.
5. Podmioty, które otrzymały dotacje na realizacje zadania zobowiązane są do zamieszczenia informacji o tym w materiałach promocyjnych.
§ 6
1. Podstawą realizacji zadania jest umowa. Umowa zawiera szczegółowy opis zadania, termin jego wykonania, dotacje celową należną jednostce wykonującej zadanie, tryb płatności, sposób rozliczenia dotacji, zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji oraz sposób kontroli wydatkowania kwot dotacji.
2. Dotacja może być wypłacona:
a) po realizacji zadania,
b) w transzach wynikających z harmonogramu realizacji zadania zawartego w umowie,
c) w uzasadnionych przypadkach w całości przed realizacją zadania.
3. w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizacje umowy zgodnie z jej postanowieniami, podmiot uprawniony może przed wykonaniem zadania (lub jego części) wystąpić z udokumentowanym wnioskiem o zmianę umowy.
§ 7
1. Podmioty, które otrzymały dotacje zobowiązane są do złożenia niżej wymienionych dokumentów w terminie nie dłuższym niż 30 dni po realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia następnego roku:
a) sprawozdania merytorycznego z wykonania zadania z oceną skuteczności jego realizacji i osiągniętych efektów,
b) sprawozdania finansowego z zestawieniem wszystkich dowodów księgowych i finansowych,
c) innych istotnych zdaniem podmiotu informacji, w tym materiałów promocyjnych.
2. Podmioty uprawnione tracą prawo do uzyskania dotacji przez okres jednego roku w następujących przypadkach:
a) podania we wniosku nieprawdziwych danych,
b) wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie,
c) braku rozliczenia przyznanej dotacji w ustalonym umowa terminie,
d) naruszenia innych zasad określonych w umowie.
§ 8
Kontrole merytoryczna i finansowa zleconego zadania w trakcie wykonywania zadania oraz ocenę sprawozdania merytorycznego i innych informacji złożonych przez Podmiot po realizacji zadania dokonuje Urząd Gminy.
§ 9
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Piaski
§ 10
Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od daty opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa.