Ad. 1 Otwarcie, powitanie, stwierdzenie kworum.
Przewodnicząca Rady Gminy Pani Irena Różalska powitała radnych, Wójta Gminy Piaski Pana Zenona Normana, Skarbnika Gminy, Panią Elżbietę Karolczak panie i panów sołtysów , zaproszonych gości , Pana Macieja Kozika- dyrektora Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu, przedstawicieli prasy lokalnej.
Stwierdziła, że w dzisiejszej sesji uczestniczy 13 radnych, co stanowi kworum przy którym może obradować i podejmować uchwały Rada Gminy Piaski. / Rada liczy 15 radnych
Nieobecni usprawiedliwieni:
- Matuszewski Piotr
- Woźniak Wiesław
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokółu
Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokółu
Lista obecności zaproszonych gości stanowi załącznik nr 3 do protokółu.
Ad. 2 Informacja na temat porządku obrad
Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła o wyrażenie zgody na zmianę dzisiejszego porządku obrad poprzez przyjęcie dodatkowej uchwały w sprawie:
- ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji na inne zadania publiczne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania
oraz wykreślenie uchwały w sprawie:
- określenia szczegółowego sposobu konsultowania z Radą Działalności Pożytku
Publicznego Gminy Piaski lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami
wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej
tych organizacji.
Następnie przedstawiła porządek obrad dzisiejszej sesji:
1. Otwarcie obrad, powitanie, stwierdzenie kworum
2. Informacja na temat porządku obrad.
3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji.
4. Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy.
5. Sprawozdanie Wójta Gminy.
6. Sprawozdania przewodniczących komisji.
7. Sprawozdanie radnego powiatowego.
8. Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2010r.
9. Funkcjonowanie oświaty gminnej w roku szkolnym 2010/2011
10. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE :
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2010r.
- udzielenia dotacji z budżetu Gminy Piaski na wykonanie prac konserwatorskich
restauratorskich i robót budowlanych dla obiektów zabytkowych wpisanych do
rejestr zabytków nie stanowiących własności Gminy Piaski.
zaciągnięcia pożyczki w Banku Gospodarstwa Krajowego na wyprzedzające
finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii
Europejskiej.
- zmiany uchwały Rady Gminy Piaski Nr XXXVIII/166/2005 z dnia 30 czerwca 2005r.
w sprawie utworzenia stałych obwodów głosowania na terenie Gminy Piaski
- nadania Statutu Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach .
11. Zapytania, wolne głosy i wnioski.
Za przyjęciem zmienionego porządku obrad głosowało 13 radnych.
Ad. 3 Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji:
Za przyjęciem protokółu z poprzedniej sesji głosowało 12 radnych./ 1 radny nie głosował ponieważ był nieobecny na poprzedniej sesji/
Ad. 4 Sprawozdanie Przewodniczącej Rady Gminy Piaski.
W tym momencie Przewodnicząca Rady Gminy, Pani Irena Różalska poprosiła o wystąpienie Pana Macieja Kozika – Dyrektora Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu .
Pan Dyrektor Kozik powitał wszystkich i poinformował, że przybył na dzisiejszą sesję Rady Gminy Piaski aby wręczyć Wójtowi Gminy Piaski wyróżnienie związane z pełnieniem funkcji wójta od początku funkcjonowania samorządu terytorialnego w Polsce oraz członkostwem Gminy Piaski w Wielkopolskim Ośrodku Kształcenia i Studiów Samorządowych od pierwszej kadencji.
Powiedział, że rok obecny jest dla samorządów rokiem szczególnym gdyż obchodzą 20-lecie istnienia i wiele z nich świętowało taką okazję. Również WOKISS obchodzi w tym roku jubileusz swojego istnienia i stad pomysł przygotowania wyróżnień dla osób które przez 20 lat pełnią funkcję wójtów czy burmistrzów – dodał p. Kozik.
Dodał, że do WOKISS należy 275 gmin i powiatów i jest to Stowarzyszenie jako jedyne w Polsce obejmujące swoim zasięgiem tak duży region Polski.
Przybliżył w skrócie czym głównie zajmuje się WOKISS, dodał, że Gmina Piaski bardzo często korzysta z równego rodzaju szkoleń organizowanych przez Stowarzyszenie i należy do najbardziej aktywnych samorządów i należy ją odpowiednio uhonorować .
Następnie wszyscy powstali i Dyrektor Kozik wręczył wyróżnienie wraz z dyplomem a fakt ten wszyscy nagrodzili gromkimi brawami.
Pan Wójt podziękował Dyrektorowi Kozikowi i Zarządowi Stowarzyszenia Wielkopolskiego Ośrodka Kształcenia i Studiów Samorządowych, dodał, że jako samorząd mamy zaufanie do tego Stowarzyszenia i wspólnie staramy się rozwiązywać trudne problemy jeżeli takie się pojawiały się w trakcie kolejnych lat pracy.
Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała Panu Dyrektorowi Kozikowi za przybycie na dzisiejszą sesję a Dyrektor życzył na koniec wszystkim startującym ponownie w zbliżających się wyborach samorządowych aby zostali wybrani na następną kadencję.
Nastąpiła krótka przerwa. w obradach.
Po przerwie sprawozdanie złożyła Przewodnicząca Rady Gminy.
Oświadczyła, że uczestniczyła w obchodach 90-lecia Ochotniczej Straży Pożarnej w Szelejewie , była to bardzo ładna uroczystość gdzie bardzo dużo pracy organizacyjnej wykonał radny Szelejewa Drugiego, Pan Stefan Śląski..
Ponadto poinformowała, że uczestniczyła w obchodach 10-lecia istnienia Warsztatów Terapii Zajęciowej w Piaskach, odczytała w tym momencie podziękowania dla Rady Gminy Piaski za wieloletnią współpracę i wspieranie działalności Ośrodka.
Podziękowania stanowią załącznik do protokółu.
Następnie Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała wszystkim radnym za złożone w terminie do 10 września oświadczenia majątkowe na koniec V kadencji.
Ad. 5 Sprawozdanie Wójta Gminy.
Pan Wójt poinformował o wykonywanych obecnie na terenie gminy inwestycjach i pracach:
- oddamy w najbliższym czasie do użytku boisko wielofunkcyjne „Orlik” Uroczyste otwarcie w dniu 28 września br.
- trwają prace przy budowie kanalizacji w Porzeczu gdzie występują problemy z wykopami/ tzw. kurzawka/ oraz z wycinką drzew/ do wycięcia olbrzymia topola / i to powoduje opóźnienia prac.
- w 4 wsiach powstaną nowe place zabaw
- wykonaliśmy wiele prac remontowych w szkołach i przedszkolach w okresie wakacyjnym
- kruszymy kamienie w Smogorzewie i Michałowie
- sprawa wykonania Rynku w Piaskach się przeciąga- odbyły się dwa przetargi lecz bez skutku ponieważ wykonawca podał wyższą kwotę aniżeli zaplanowaliśmy na te prace w budżecie gminy.
Ogłosimy trzeci przetarg lecz może się okazać , że część prac na Rynku zostanie przełożona do wykonania w roku następnym ze względu na zbliżającą się porę roku.
- czyścimy na bieżąco rowy i cieki wodne
- będziemy składać wnioski do FOGR o dalsze finansowanie dróg polnych
- złożyliśmy wniosek o środki unijne na remont świetlicy w Grabonogu
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
Ad. 6 Sprawozdania przewodniczących komisji :
Pan Stefan Śląski – przewodniczący komisji oświaty poinformował, że w dniu 6 września odbyło się wspólne posiedzenie wszystkich komisji na którym radni zapoznali się z projektami uchwał oraz wysłuchali sprawozdania Skarbnika Gminy z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2010r.
Pani Skarbnik zapoznała radnych również z uchwałą RIO w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Piaski informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2010r.
Radni nie wnieśli uwag do przedstawionego sprawozdania ani do przedstawionych projektów uchwał.
Pytań do przedstawionego sprawozdania z posiedzeń wszystkich komisji nie było.
Następnie pan Franciszek Radwan – przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował, że komisja w okresie międzysesyjnym spotkała się 3 razy.
Na jednym z posiedzeń komisja odwiedziła Warsztaty Terapii Zajęciowej w Piaskach gdzie sprawdziła między innymi aktualność Statutu oraz bieżącą działalność tej jednostki.
Komisja nie znalazła większych uchybień, małe niedociągnięcia wykazano w protokole który jest do wglądu w aktach Urzędu Gminy.
Na kolejnym posiedzeniu komisja zapoznała się z wykonaniem budżetu gminy za I półrocze br. . Komisja nie wniosła zastrzeżeń do jego wykonania.
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
Ad. 7 Sprawozdanie radnego powiatowego.
Stanowi załącznik do protokółu.
Pan Majchrzak – radny Piasków pytał radnego powiatowego, Pana Krzysztofa Deutscha kiedy powiat pomaluje pasy na drogach powiatowych i wojewódzkich na terenie naszej gminy.
Pan Deutsch odpowiedział, że pasy na drogach powiatowych maluje się sukcesywnie a dróg wojewódzkich na terenie naszej gminy nie mamy
W tym momencie p. Wójt poinformował, że w sprawie malowania pasów na drodze krajowej było wysłane pismo i nic więcej nie możemy uczynić.
Ad. 8 Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2010r.
Skarbnik Gminy Pani Elżbieta Karolczak złożyła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2010r.
Pytań do przedstawionego sprawozdania nie było.
Uchwała RIO w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonej przez Wójta Gminy Piaski informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2010r. stanowi załącznik do protokółu sesji.
Ad. 9 Funkcjonowanie oświaty gminnej w roku szkolnym 2010/2011
Pan Wiesław Glapka – Sekretarz Gminy / w zastępstwie kierownika Zespołu Obsługi Szkół/ złożył informację na temat przygotowania szkół Gminy Piaski do roku szkolnego 2010/2011 oraz remontów i inwestycji zrealizowanych w okresie wakacji 2010r.
Informacja stanowi załącznik do protokółu.
Ad. 10 PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE;
- zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2010r.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała nr XLVII/310/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie gminy na 2010r. stanowi załącznik do protokółu.
- udzielenia dotacji z budżetu Gminy Piaski na wykonanie prac konserwatorskich
restauratorskich i robót budowlanych dla obiektów zabytkowych wpisanych do
rejestru zabytków nie stanowiących własności Gminy Piaski.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała nr XLVII/311/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie udzielenia dotacji z budżetu Gminy Piaski na wykonanie prac konserwatorskich restauratorskich i robót budowlanych dla obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków nie stanowiących własności Gminy Piaski stanowi załącznik do protokółu.
- zaciągnięcia pożyczki w Banku Gospodarstwa Krajowego na wyprzedzające
finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii
Europejskiej.
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała nr XLVII/312/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Banku Gospodarstwa Krajowego na wyprzedzające finansowanie działań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, stanowi załącznik do protokółu.
- zmiany uchwały Rady Gminy Piaski Nr XXXVIII/166/2005 z dnia 30 czerwca 2005r.
w sprawie utworzenia stałych obwodów głosowania na terenie Gminy Piaski
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała Nr XLVII/313/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie zmiany uchwały Rady Gminy Piaski Nr XXXVIII/166/2005 z dnia 30 czerwca 2005r. w sprawie utworzenia stałych obwodów głosowania na terenie Gminy Piaski stanowi załącznik do protokółu
- nadania Statutu Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach .
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała nr XLVII/314/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie nadania Statutu Warsztatu Terapii Zajęciowej w Piaskach stanowi załącznik do protokółu.
- ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji na inne zadania publiczne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania
Przewodnicząca Rady Gminy odczytała projekt uchwały.
Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych.
Uchwała Nr XLVII/ 315/2010 Rady Gminy Piaski w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji na inne zadania publiczne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania , stanowi załącznik do protokółu.
Ad. 11. Zapytania, wolne głosy i wnioski
Pan Śląski – radny Szelejewa Drugiego prosi aby w budżecie gminy na 2011 zaplanować środki na wymianę okien i drzwi w przedszkolu w Piaskach tym bardziej że wymieniono tam ogrzewanie węglowe na gazowe i chodzi o oszczędność ciepła.
Następnie pytał o sprawę drogi prowadzącej do bloków w Szelejewie Drugim, pytał ponadto o oczyszczalnie ścieków znajdującą się na terenie Hodowli Roślin w Szelejewie- kiedy mogłaby zostać uruchomiona dla Szelejewa Pierwszego.
Pan Wójt w odpowiedzi p. Śląskiemu poinformował, że w przedszkolu w Szelejewie wymieniano ogrzewanie, likwidowano stare piece a to wszystko pociągnęło za sobą spore wydatki i trzeba było wybierać, albo wymi9ana okien i drzwi albo inne prace też niezbędnie potrzebne.
W odpowiedzi na sprawę dotycząc przynależności drogi biegnącej wzdłuż bloków w Szelejewie piszemy pisma do Agencji o jej przekazanie, na dzień dzisiejszy nie ma konkretnej odpowiedzi ale myślę, że to się stanie i Agencja przekaże nam te grunty – stwierdził p. Wójt.
Jeżeli chodzi o uruchomienie oczyszczalni ścieków to już sprawa wygląda inaczej gdyż na jej remont i modernizację potrzeba dużych pieniędzy i jeżeli znajdziemy na to środki to wówczas Szelejewo Pierwsze zostanie „podłączone „ w przyszłości do oczyszczalni.
Pan Urbaniak – radny Michałowa pytał po raz kolejny o możliwość ustawienia przystanków PKS w pasie drogi krajowej w Godurowie.
Pan Wójt odpowiedział, że pisaliśmy pismo w tej sprawie do Generalnej Dyrekcji Dróg i otrzymaliśmy odpowiedź, że przystanek nie mieści się w pasie jezdni i my musielibyśmy wykupić grunt pod te przystanki a my odpisaliśmy, że zatoka mieści się w pasie drogi gdyż to sprawdziliśmy i tak na dzień dzisiejszy nie mamy jednoznacznej odpowiedzi w tej kwestii – stwierdził p. Wójt.
Pan Żalik – radny Bodzewa poinformował, że trzeba pomyśleć o utworzeniu jednego oddziału przedszkola w Bodzewie gdyż jest dużo chętnych dzieci a w tej chwili jeżdżą do Gostynia.
Ponadto pytał o sprawy dotyczące środków na likwidację / utylizację/ eternitu. Czy gmina ma na to środki gdyż z informacji z prasy dowiedział się, że gminy maja otrzymać środki na ten cel.
Odpowiedzi na ten temat udzielił pan Wiesław Glapka – sekretarz Gminy.
Poinformował, że właśnie rusza sprawa eternitu w powiecie. Firma z Warszawy wygrała przetarg na jego usuwanie i na bieżąco będzie go zbierać lecz nie wiemy kiedy to się zacznie na terenie naszej gminy, nie znamy jeszcze dokładnego terminu – stwierdził p. Sekretarz.
Pan Janicki – sołtys z Michałowa pytał czy gmina ma środki na dotacje na przydomowe oczyszczalnie ścieków, czy ewentualnie będą zaplanowane środki na ten cel w przyszłym roku. Dodał jeszcze, że dlatego zadaje to pytanie ponieważ pan Wójt wspominał o budowie przydomowych oczyszczalni na którejś z sesji .
Pan Wójt odpowiedział, że na dzień dzisiejszy nie ma środków w budżecie gminy na ten cel a ponadto radni mogą tylko zaplanować pieniądze na ten cel w budżecie gminy.
Pan Wójt dodał w tym momencie , że od nowego roku zmienia się zasada finansowania inwestycji, gdyż na inwestycje będziemy mogli wydawać tylko środki własne a przecież od następnego roku będziemy spłacać już kredyt.
Pan Janicki stwierdził, że skoro nie będzie dotacji do prywatnych oczyszczalni ścieków to niewiele osób będzie chciało je zakładać gdyż bez dotacji nie będzie ich na to stać.
Sekretarz Gminy, Pan Wiesław Glapka poinformował, że w dniach od 20 września do 24 września zostanie przeprowadzona nieodpłatna zbiórka odpadów wielkogabarytowych które należy dostarczyć na wysypisko w Smogorzewie.
Szczegóły dotyczące zbiórki zawarto w ogłoszeniu które otrzymali wszyscy sołtysi w celu jego rozplakatowania.
/ ogłoszenie stanowi załącznik do protokółu sesji /
Więcej dyskusji nie podjęto wobec czego Przewodnicząca Rady Gminy podziękowała za wspólne obrady i zamknęła XLVII sesję Rady Gminy Piaski.
Sesja zakończyła się o godz. 15,00
Protokółowała : M. Konieczna